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Capsule de formation
Octobre 2009

Microsoft Word 2003 et 2007
Sachez « créer des liens! »

Vous est-il déjà arrivé d’avoir des informations identiques qui se répètent à l’intérieur d’un document? Si oui, vous avez sûrement souhaité modifier le premier élément dans le document et voir tous les autres se mettre à jour automatiquement? Si c’est le cas, voici un petit truc tout simple qui vous permettra de mettre vos documents à jour rapidement.

Créer le lien
Supposons qu’à l’intérieur d’un contrat, le nom du signataire se répète à 3 endroits :

Sélectionnez le premier nom
Faites glisser avec le bouton droit de la souris enfoncé jusqu’à destination
Relâchez le bouton droit de la souris
Sélectionnez la commande « Créer un lien »
Répétez autant de fois que nécessaire

Modifier le contenu

Faites la correction à partir du premier nom dans le document
Cliquez ailleurs dans le document
Tous les noms devraient être à jour

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