Circuler dans un long document n’est pas toujours évident et demande parfois bien des allers-retours longs et pénibles. Voici donc un outil peu connu et pourtant si utile qui vous permettra d’atteindre en un clic des endroits précis de vos documents.

L’explorateur de document est un volet qui affiche la liste des « titres » du document un peu comme une table des matières. Cliquez sur un des titres et vous voilà automatiquement déplacé vers l’intitulé correspondant dans le document.

Pour afficher ou masquer l’explorateur de document :

• Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils Standard
• Le volet « Explorateur de documents » s’affiche à gauche de l’écran. Il ne reste qu’à cliquer sur le titre que vous souhaitez atteindre
• Comme pour l’explorateur Windows, vous pouvez réduire ou développer la structure des titres à partir des mêmes symboles

L’explorateur est plus efficace si vous avez utilisé les styles pour les titres de votre document, puisque les titres sont hiérarchisés. Toutefois, l’explorateur de document peut quand même repérer des titres, il reconnaît la structure des titres « Texte court et formaté différemment »

Explorateur de documents avec titres développés

Explorateur de documents avec titres réduits

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