 Copier ou déplacer des données directement d’une feuille à l’autre. |
Copier les données :
- Sélectionnez les données.
- Enfoncez les touches CTRL + ALT et maintenez les touches enfoncées.
- À l'aide de la souris, faites glisser vos données directement vers l'onglet de la feuille de destination.
- Laissez tomber le tout à l'endroit souhaité.
Note : Les touches CTRL + ALT doivent demeurer enfoncées jusqu'à la fin.
Déplacer les données :
- Sélectionnez les données.
- Enfoncez la touche ALT et maintenez-la enfoncée.
- À l'aide de la souris, faites glisser vos données directement vers l'onglet de la feuille de destination.
- Laissez tomber le tout à l'endroit souhaité.
Note : La touche ALT doit demeurer enfoncée jusqu'à la fin. |
| Sélections efficaces dans Excel |
Cliquez sur l’en-tête de colonne pour sélectionner la colonne (les 65 536 cellules seront sélectionnées)
Cliquez sur le numéro de la ligne pour sélectionner toute la ligne (les 256 cellules seront sélectionnées)
Cliquez sur la case vide à gauche de la colonne « A » et en haut de la ligne « 1 » pour sélectionner la feuille au complet
Sélectionnez toutes vos données dans une feuille de calcul
Cliquez dans la cellule A1
Enfoncez les touches CTRL + SHIFT + END ou FIN.
Toutes vos données seront sélectionnées
Enfoncez la touche CTRL et la maintenir enfoncée.
Cliquez sur les colonnes, lignes ou cellules à sélectionner. (Utile pour appliquer une mise en forme en une seule opération ou pour ajuster la largeur ou hauteur de plusieurs colonnes ou lignes simultanément)
NB : Si votre sélection n'est pas juste, essayez d'enfoncer la touche SHIFT puis cliquez sur la cellule, ligne ou colonne où vous souhaitez terminer votre sélection.
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Le secret est dans le double clic ! |
Plutôt que de redimensionner les colonnes manuellement, lorsque vous avez besoin de plus d'espace:
- Sélectionnez les colonnes concernées ou sélectionnez la feuille de calcul entière en cliquant sur le carré gris à gauche de la colonne « A » et au-dessus de la ligne « 1 »
- Faites un double clic entre 2 colonnes et le tour est joué chaque colonne dans la sélection sera ajustée en fonction de l'élément le plus large dans chacune d'elle
Avant
Après
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| Vous utilisez déjà la recopie incrémentée lorsqu'il s'agit de gagner de temps. Il existe une méthode encore plus rapide |
Tout comme l'utilisation de la recopie incrémentée, vous devez créer votre formule sur la première ligne, pour ensuite pouvoir la reproduire.
Ensuite, placer le pointeur de la souris sur le coin droit inférieur de la cellule qui contient la formule à recopier, jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'un plus noir (+).
Il ne vous reste plus qu'à double-cliquer sur le (+) pour obtenir une recopie instantanée sur toutes les lignes qui contiennent des données à calculer. |
Déplacements efficaces dans Excel |
| Raccourci Clavier |
Résultat |
| Enter |
Une cellule vers le bas |
| SHIFT + Enter |
Une cellule vers le haut |
| Tab |
Une cellule vers la droite |
| SHIFT + Tab |
Une cellule vers la gauche |
| Origine ou Home ou flèche gauche diagonale |
Début de la ligne |
| CTRL + origine ou Home ou flèche gauche diagonale |
Cellule A1 |
| CTRL + Fin ou End |
Fin des entrées de données |
| CTRL + flèche gauche ou droite |
ou droite
D'un block de données à l'autre vers la droite ou vers la gauche |
| CTRL + flèche du haut ou du bas |
D'un block de données à l'autre vers le haut ou vers le bas |
| Page Précédente ou Page Up |
Une page écran vers le haut |
| Page Suivante ou Page Down |
Une page écran vers le bas |
| CTRL + Page Précédente ou Page Up |
Une feuille vers la gauche |
| CTRL + Page Suivante ou Page Down |
Une feuille vers la droite |
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| Ajouter plusieurs éléments (lignes, colonnes ou feuilles de calcul) en une seule action. |
Vous aimeriez ajouter plusieurs lignes ou plusieurs colonnes ou plusieurs feuilles de calcul en ne posant qu'une seule action. C'est possible !
- Sélectionner le nombre requis d'éléments adjacents (lignes, colonnes ou feuilles de calcul).
- Cliquer d'abord sur le premier élément puis, appuyer sur la touche « Shift » ou « Maj » et maintenir ce bouton enfoncé. Ensuite cliquer sur le dernier élément.
- Cliquer avec le bouton droit de la souris sur les éléments sélectionnés et choisir la commande « Insertion ».
Remarquer qu'il y a autant d'éléments insérés, que le nombre que vous aviez sélectionné.
Pour ce qui est des feuilles de calculs, si le nombre requis n'est pas suffisant lors de la première sélection, vous aurez peut-être à répéter la procédure une ou deux fois. |
