Vous désirez reproduire plusieurs formes qui auront la même dimension.

Sélectionner le rectangle dans la barre de dessin, placé-le et donné-lui la dimension désirée dans votre document. Ensuite vous n'avez qu'à le sélectionner et placer votre pointeur de souris sur le rectangle jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'une flèche blanche qui pointe vers la gauche. Appuyer sur la touche «  Ctrl  » en le maintenant enfoncé et glisser la nouvelle forme identique à l'endroit de votre choix.

Vous voulez placer plusieurs objets de même forme mais pas nécessairement de la même dimension dans un document.

Double-cliquez sur l'ellipse dans la barre de dessin et tracez cette forme le nombre de fois désirées. Pour arrêter la procédure, on appuie sur la touche «  Esc  » ou on clic de nouveau sur la forme dans la barre de dessin.

Vous aimeriez tracer un carré, un rond ou un trait parfait.

Cliquez sur l'objet désiré dans la barre de dessin, appuyer et maintenez la touche «  shift  » (ou maj ) pendant que vous le tracé.

Vous pouvez, par exemple :

• Ajouter à la barre d'outils, à gauche de la fenêtre, les « lecteurs » ou « dossiers » que vous visitez régulièrement plutôt que de refaire le même trajet à chaque fois.
• Rendez-vous à l'emplacement souhaité, sélectionnez le lecteur ou le dossier
• Cliquez sur le menu « Outils » de la fenêtre puis cliquez sur la commande « Ajouter à mon environnement »
• Si vous ne voyez pas l'icône dans la barre d'outils à gauche de la fenêtre, cliquez sur la flèche au bas de la fenêtre pour faites défiler la barre d'outils
• Pour déplacer l'icône vers le haut, cliquez avec le bouton gauche de la souris, le maintenir enfoncé et faire glisser l'icône vers le haut
• Consulter l'historique de vos dernières démarches
• Cliquez sur l'icône « Mes documents récents » dans la barre d'outils de la fenêtre
• Cliquez sur le fichier ou dossier que vous souhaitez consulter
• Modifier l'affichage des dossier et fichiers
• Cliquez sur le bouton « Affichage » dans le haut de la fenêtre et choisissez celui qui convient. L'Affichage « Détails » permet de faire le tri de vos fichiers en cliquant sur les champs. L'Affichage « Aperçu » donne un aperçu partiel du fichier sélectionné.
• Agrandir la fenêtre en faisant glisser le coin inférieur droit.

Visionner le diagramme des fonctions possibles cliquez ici.

Lorsque vous travaillez dans ces 4 logiciels, vous pouvez utiliser la touche de fonction « F4 » pour répéter la dernière action.

• Par exemple, la mise en forme de texte ou de nombre ( police, taille de police, gras, italique, souligné, monétaire, pourcentage, … )
• Supprimer du texte ou des nombres.
• Ajouter/supprimer des éléments ( saut de page, saut de section, feuille de calcul, colonne, ligne, diapositive, … )

Bref, il s'agit d'essayer cette touche partout ou vous pensez qu'elle pourrait vous faire économiser du temps.

Prendre note que seule la dernière action sera répétée. Donc si vous appliquez à du texte, les styles gras et ensuite italique , seul l' italique sera répété.

1. Cliquez sur le menu « point d'interrogation » (?) situé à la fin de la barre de menu
2. Choisissez la commande « Qu'est-ce que c'est? »
   Remarquez le symbole (?) qui accompagne le pointeur de la souris
3. Cliquez à nouveau à l'endroit sur lequel vous désirez de l'information
4. Une info bulle apparaît vous informant sur la façon d'utiliser cet outil
5. ou sur la mise en forme de l'espace sur lequel vous avez cliqué
6. ou, bien d'autres informations. Essayez-le partout où vous vous posez une question, vous trouverez sûrement cet utilitaire très pratique.

Supposons que vous soyez dans « Word » entrain de préparer un rapport et vous êtes maintenant prêt à l’acheminer à votre supérieur. Plutôt que de fermer « Word », ouvrir Outlook et joindre le fichier à votre courriel, pourquoi ne pas le faire directement à partir de Word ?

Solution :

1. Enregistrer votre document
2. Cliquer sur le menu Fichier/Envoyer vers et choisir « Destinataire du message » (en tant que pièce jointe).
3. Un formulaire de courrier Outlook vous apparaît, la pièce jointe est insérée, il ne vous reste qu’à le compléter.
4. Rapide, efficace et simple

Il existe une commande pour fermer ou enregistrer tous les documents ouverts dans Word ou Excel.

1. Enfoncez simplement la touche « Shift ».
2. cliquez sur le menu « Fichier ».
3. Les commandes « Fermer tout » et « Enregistre tout » sont maintenant disponibles. Vous n'avez qu'à choisir celle qui convient!
   

Pour déplacer un paragraphe rapidement et efficacement dans un document

1. Positionnez-vous dans le paragraphe
2. Enfoncez les clés ALT + SHIFT (MAJ) et une des flèches de direction vers le haut ou vers le bas
3. Votre paragraphe se déplace d'un paragraphe vers le haut ou vers le bas
4. Le principal avantage est qu'il n'est pas nécessaire de sélectionner le paragraphe, mais seulement de se positionner dans le paragraphe.

Les commandes « Annuler » et « Rétablir » sont connues et très utiles. Elles nous permettent d’annuler la dernière grosse bêtise que nous venons juste de faire !

Toutefois, saviez-vous qu’il est possible d’annuler ou de rétablir une série de commandes plutôt que de cliquer à plusieurs reprises sur la flèche ?

En effet, chaque commande est munie d’un « menu déroulant » vous permettant d’annuler ou de rétablir une série de commandes. Le nombre de commandes maximales que vous pouvez atteindre varie selon le logiciel.

Morale de ce petit truc…on peut toujours compter sur nos amies!