Académie Sylbert
English
Accueil Profil Formation Assistance en ligne Le coin du professeur Sylbert Contactez-nous
Trucs et astuces
 
Windows et
Internet Explorer
Outlook
Excel
Word
PowerPoint
Trucs multi - Office
Archive des bulletins InFormation

Outlook, Word, Excel,
PowerPoint et Publisher

Obtenez des trucs et astuces par courriel en souscrivant à notre bulletin mensuel.

Académie Sylbert - Trucs Trucs - Windows
Microsoft Outlook
Utiliser plusieurs calendriers
Saisie semi-automatique des adresses
Ajout d’une adresse, dans les contacts, à partir d’un courriel sans avoir à la taper.

Utiliser plusieurs calendriers

Il est possible de créer plusieurs calendriers dans Outlook pour répondre à un besoin précis, par exemple :

  1. Vacances des employés
  2. Calendrier de formation
  3. Horaire des employés

Procédure :

  1. Affichez la liste des dossiers
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier « Calendrier »
  3. Cliquez sur la commande « Nouveau Dossier »
  4. Nommez le dossier
  5. Cliquez sur le bouton « OK »

Voilà, votre nouveau calendrier est prêt à être compléter
Dans la version 2003, vous pourrez afficher vos calendriers côte à côte pour comparer les plages horaires


Saisie semi-automatique des adresses Lors de l’envoi d’un nouveau message, vous êtes-vous déjà retrouvé avec une adresse erronée ou non souhaitée dans la liste de saisie automatique ? Cette liste apparaît dès qu’on tape les premières lettres de notre correspondant dans un nouveau courriel.

Voici une méthode toute simple pour supprimer cette adresse de la liste :

Ouvrez un nouveau message
Tapez les premières lettres de l’adresse problématique
Utilisez les flèches de direction sur votre clavier afin d’atteindre cette adresse
Enfoncez la touche « Supprimer »

Liste de saisie semi automatique

Image 01

Ajout d’une adresse, dans les contacts, à partir d’un courriel sans avoir à la taper.

Vous recevez un courriel et vous aimeriez conserver l’adresse de l’expéditeur sans avoir à saisir l’adresse et risquer de faire une erreur de frappe.

Ouvrez le courriel
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’adresse (de l’expéditeur ou une autre adresse dans la zone CC)
Cliquez sur « Ajoutez au carnet Outlook »
Complétez la fiche « Contact » au besoin
Cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer »
Déplacez-vous vers le dossier « Contacts » vous devriez voir ce nouveau contact dans votre liste.