| Avec Word, la date au bout de la date…. Vous connaissez? |
Les programmeurs chez Microsoft font des efforts pour nous faciliter la tâche en créant des insertions ou corrections automatiques afin d'automatiser certaines actions que nous répétons régulièrement. Certaines s'avèrent très astucieuses d'autres sont assez embêtantes. Un de ces automatismes et l'insertion automatique de la date dans Word. Voici un exemple de ce qui peut se produire.
- Vous commencez à entrer la date : Le 4 octobre 2005
- Voici ce qu'on peut vous proposer :
- Si vous appuyez sur la touche « ENTRÉE » voici le résultat : Le 4 octobre 2005-10-03
Voici la solution pour résoudre ce problème :
Word 2002 ou 2003 :
- Cliquez sur le menu « Outils »
- Cliquez sur la commande « Options de correction automatique »
- Cliquez sur l'onglet « Insertion automatique »
- Décochez la case « Afficher les suggestions de saisie semi-automatique, pour accepter le conseil de saisie semi-automatique, appuyer sur ENTRÉE »
Word 2000
- Cliquez sur le menu « Outils »
- Cliquez sur la commande « Correction automatique »
- Cliquez sur l'onglet « Insertion automatique »
- Décochez la case « Afficher le conseil de saisie semi auto pour les insertions automatiques et les dates, pour accepter le conseil de saisie semi-automatique, appuyer sur ENTRÉE »
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| Obtenez la liste complète de tous les touches de raccourci. |
- Dans le menu Outils, pointez sur Macro, puis cliquez sur Macros.
- Dans la zone Macros disponibles dans, cliquez sur Commandes Word.
- Dans la zone Nom de la macro, cliquez sur Lister Commandes.
- Cliquez sur Exécuter.
- Dans la boîte de dialogue Listes des commandes, cliquez sur Configuration actuelle de menu et clavier.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
Note : Si vous avez apporté des modifications aux affectations de touches de raccourci, les modifications sont incluses dans la liste imprimée des touches de raccourci. Les touches de raccourci affectées aux macros ne sont pas imprimées. |
| Type Clavier ou Souris? |
Utiliser les raccourcis clavier peut être intéressant pour les gens qui sont assez rapides sur le clavier. De plus, le clavier est plus ergonomique que la souris. Un petit conseil, imprimez la liste des raccourcis et gardez là près de votre ordinateur, de cette façon elle sera facile à consulter et vous aurez retenus le tout plus rapidement.
| Raccourci Clavier |
Résultat |
Fichiers |
| F12 |
Enregistrer sous |
| SHIFT + F12 |
Enregistrer |
| CTRL + F12 |
Ouvrir |
| ALT + F4 |
Quitter Word |
| Mise en forme |
| CTRL + G |
Caractères Gras |
| CTRL + I |
Italique |
| CTRL + U |
Souligne |
| CTRL + SHIFT + < |
Diminue taille de la police |
| CTRL + ALT + SHIFT + > |
Augmenter la taille de la police |
| CTRL + D |
Affiche la boîte de dialogue Police |
| SHIFT + F3 |
Changer la casse |
| CTRL + Signe égal |
Mettre en indice |
| CTRL + SHIFT + Signe Plus |
Mettre en exposant |
| CTRL + Q |
Supprime les formats de paragraphe |
| CTRL + Espace |
Supprime les formats de caractères |
| CTRL + E |
Centrer un paragraphe |
| CTRL + J |
Justifier un paragraphe |
| CTRL + SHIFT +G |
Aligner un paragraphe à gauche |
| CTRL + SHIFT + D |
Aligner un paragraphe à droit |
| CTRL + M |
Retrait gauche |
| CTRL + T |
Retrait négatif de première ligne |
| CTRL + SHIFT + T |
Réduire un retrait négatif de première ligne |
| Édition |
| CTRL + C |
Copier |
| CTRL + X |
Couper |
| CTRL + V |
Coller |
| CTRL + Z |
Annuler la dernière opération |
| CTRL + SHIFT + C |
Copier la mise en forme |
| CTRL + SHIFT + V |
Coller la mise en forme |
| CTRL + Y |
Renouvelle la dernière opération |
| Impression |
| CTRL + F2 |
Aperçu avant impression |
| CTRL + P |
Imprimer un document |
| Affichage |
| ALT + CTRL + P |
Passer en mode Page |
| ALT + CTRL + O |
Passer en mode Plan |
| ALT + CTRL + N |
Passer en mode Normal |
| Insertion |
| CTRL + Enter |
Saut de page |
| SHIFT + Enter |
Saut de ligne |
| CTRL + SHIFT + Enter |
Saut de section |
| CTRL + SHFIT + - |
Trait d'union insécable |
| CTRL + SHIFT + Espace |
Espace insécable |
| Divers |
| F7 |
Orthographe |
| F9 |
Mise à jour des champs |
| SHIFT + F5 |
Revenir à la dernière modificatio |
| ALT + F3 |
Créer une insertion automatique |
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| Sauver du temps avec les raccourcis clavier. |
Annuler toute la mise en forme des paragraphes sélectionnés en une seule opération : Ctrl + Q
Annuler toute la mise en forme des caractères sélectionnés en une seule opération : Ctrl + barre d'espace |
| Faites des déplacements efficaces dans Word. |
| Raccourci Clavier |
Résultat |
| Origine ou Home ou flèche de gauche |
Début de la ligne |
| Fin ou End |
Fin de la ligne |
| CTRL + origine ou Home ou flèche de gauche |
Début du document |
| CTRL + Fin ou End |
Fin du document |
| CTRL + flèche de droite ou gauche |
Un mot vers la droite ou vers la gauche |
| CTRL + flèche du haut ou du bas |
Un paragraphe vers le haut ou vers le bas |
| Page Précédente ou Page Up |
Une page écran vers le haut |
| Page Suivante ou Page Down |
Une page écran vers le bas |
| CTRL + Page Précédente ou Page Up |
Une page vers le haut |
| CTRL + Page Suivante ou Page Down |
Une page vers le bas |
| CTRL + B ou Double clic sur le nombre de pages dans la barre d'état |
Atteindre une page précise dans le document ou (un signet, un graphique, un tableau, etc..) |
| Pour les tableaux |
| Tab |
Cellule suivante |
| SHIFT + Tab |
Cellule précédente |
| ALT + Origine ou Home ou flèche de gauche |
Première cellule de la ligne |
| ALT + Fin ou End |
Dernière cellule de la ligne |
| ALT + Page Précédente ou Page Up |
Première cellule d'une colonne |
| ALT + Page Suivante ou Page Down |
Dernière cellule d'une colonne |
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| Copier des données à partir d'une page Web, sans la mise en forme et les cadres. |
- Sélectionner les données
- Cliquer sur le menu « Édition /Copier»
- Dans Word, cliquer sur le menu
« Édition/Collage spécial/Texte sans mise en forme »
NB : Vous pouvez utiliser cette même méthode pour copier une table des matières vers un nouveau document. |
| Dessiner une bordure d'une marge à l'autre. |
Enfoncer les touches (3 traits d'union) --- + Enter et dessinez une bordure d'une marge à l'autre. Utile pour ajouter une bordure dans un en-tête ou un pied de page ou n'importe où dans un document. |
| Espace insécable et trait d'union insécable. |
Pour éviter la séparation du texte ou de valeurs numériques au mauvais endroit sur une ligne, on utilise l'espace insécable.
| Exemple 1 |
Exemple 2 |
Votre compte sera
crédité de 10
000,00 $. |
Nous sommes heureux de vous
annoncer que Monsieur Jean
Dupont sera notre conférencier invité. |
CTRL + SHIFT + Barre d'espacement
Pour éviter qu'un mot avec trait d'union ne se sépare, on utilise le trait d'union insécable.
Exemple :
Articles International de Sport est situé au
500 Est rue Saint-
Paul , Montréal, Québec
J4X 3B3.
CTRL + SHIFT + - |
